未経験でも派遣事務は挑戦できる？仕事内容と事前準備のポイント

派遣事務は、未経験者にとって挑戦しやすい職種のひとつです。基本的なパソコンスキルやコミュニケーション能力があれば、スタートラインに立てるケースが多く、業務を通じてスキルアップも期待できます。そこで本記事では、派遣事務に求められるスキル、さらに、未経験でも安心して始められるように、事前準備について解説します。

未経験でも派遣事務に挑戦できるのか

派遣事務は、未経験からスタートしやすい職種として人気があります。基本的なパソコン操作や丁寧なコミュニケーションができれば、すぐに業務に馴染める場合が多いのが特徴です。

ここでは、未経験者でも活躍しやすい派遣事務の主な業務について紹介します。

未経験でも対応しやすい派遣事務の仕事内容

派遣事務の業務内容はシンプルなものが多く、初心者でも取り組みやすいでしょう。

まず、書類の作成や管理を行う仕事です。契約書や報告書などの書類作成や、ファイルの整理を行います。テンプレートを使用する場合が多く、パソコン操作が苦手な人でも少しずつ慣れるでしょう。

次に、データ入力です。顧客情報や売上データなどを専用ソフトやエクセルに入力する作業です。正確さとスピードが求められますが、事前の指導があるため安心して取り組めます。

さらに、電話やメール対応といった仕事も多いでしょう。これは、取引先や社内メンバーとのやり取りが主な業務です。基本的なマナーを守り、相手に対して丁寧に対応することがポイントです。

加えて、来客対応を任されることもあります。来訪したお客様を会議室に案内したり、お茶を出したりする業務です。ホスピタリティを意識しながら対応することで、職場の印象をよくできます。

未経験から派遣事務を目指すために必要な準備

未経験から派遣事務の仕事を始めるには、いくつかの準備をしておくことで、スムーズにスタートが切れます。

ここでは、派遣事務に必要な準備のポイントをみていきましょう。

パソコン操作の基本を身につけよう

派遣事務の多くは、パソコンを使った業務が中心です。そのため、ワードやエクセルなどの基本操作を習得しておきましょう。とくにワードでは文書作成、エクセルでは表計算や簡単な関数の使い方を学んでおくと役立ちます。

独学でも学べますが、時間があれば短期の講座を受講するのもよい選択です。スムーズな操作ができるようになると、業務に対する不安も軽減されるでしょう。

未経験歓迎の求人に強い派遣会社を探そう

派遣事務の仕事に就くためには、派遣会社への登録が必要です。このとき、未経験歓迎の求人が多い派遣会社を選ぶことがポイントです。登録時に希望や不安をしっかり伝えることで、自分に合った職場を紹介してもらえる可能性が高まります。

また、派遣会社によっては無料のスキルアップ講座を提供している場合もあるので、積極的に活用するとよいでしょう。

円滑なやり取りのためのコミュニケーション力を磨こう

派遣事務では、同僚や上司、取引先など多くの人とやり取りをする機会があります。そのため、基本的なビジネスマナーや聞き取りやすい話し方を意識しておくことが大切です。

特別なスキルは必要ありませんが、明るく丁寧な対応ができると、職場での信頼を得やすくなります。普段から相手の話に耳を傾ける習慣をつけることで、自然にコミュニケーション能力が高まるでしょう。

派遣事務の仕事を優先的に紹介してもらうためのコツ

派遣事務の仕事を希望する場合、派遣会社との面談が重要なステップです。面談時にしっかりと自分の希望や強みを伝えることで、希望に合った案件を優先的に紹介してもらいやすくなります。

ここでは、面談時のアピール方法や派遣先での可能性を広げるコツについてみていきましょう。

希望職種を明確に伝えることが重要

面談では、事務職を希望していることを明確に伝えてください。派遣会社の担当者が候補となる求人を選ぶ際、希望が不明確だとほかの職種を勧められる可能性があります。

また「事務職のなかでも、とくにこれが得意」「これを学びたい」という具体的な希望があれば、それも伝えるとよいでしょう。

もっているスキルをしっかりアピール

自分の事務スキルについて積極的にアピールすることも大切です。たとえば、パソコンの基本操作が得意、データ入力の経験がある、コミュニケーションに自信があるなど、自分の強みを明確に伝えましょう。

未経験の場合でも「学ぶ意欲がある」「これからスキルを習得したい」と前向きな姿勢を示すことが評価されます。

直接雇用を視野に入れている場合はその旨を伝える

派遣期間終了後に直接雇用（正社員や契約社員）を目指している場合、面談時にその意向を伝えておきましょう。とくに、紹介予定派遣を希望する旨を事前に伝えることで、直接雇用の可能性がある企業の案件を優先して紹介してもらえます。このような意思表示をすることで、将来を見据えた仕事選びがしやすくなります。

まとめ

未経験から派遣事務に挑戦するのは、決して難しいことではありません。事前に基本的なパソコンスキルを習得し、コミュニケーション力を磨くことで、安心してスタートできます。

また、派遣会社との面談で自分の希望や強みを正確に伝えることで、理想に近い案件を紹介してもらいやすくなります。さらに、直接雇用を目指す場合は、その意向をしっかり伝えることもポイントです。準備を怠らず、前向きに取り組む姿勢をもつことで、新しいキャリアへの第一歩を踏み出せるでしょう。